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Coordonnateur principal du programme Venezuela

  • Temps plein
  • Caracas
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  • Profil du Comité international de secours
  • Salaire: 57
  • 20 février 2025

International Rescue Committee

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde, en aidant à restaurer la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondée en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations humanitaires non gouvernementales (ONGI) internationales au monde, à l'œuvre dans plus de 40 pays et plus de 25 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur vie. l'avenir et renforcer leurs communautés. Force pour l’humanité, les employés d’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde pour un avenir meilleur.
La crise humanitaire au Venezuela continue de s'aggraver. Les Vénézuéliens sont confrontés à l’hyperinflation, qui rend les biens et services de base, notamment les soins de santé et l’alimentation, inabordables. Les pénuries de fournitures médicales rendent difficile le diagnostic et le traitement des maladies transmissibles, les besoins en matière de santé sexuelle et reproductive et d'autres services. La pénurie alimentaire a conduit à la faim et à la malnutrition. Entre 2015 et 2018, plus de trois millions de Vénézuéliens ont recherché des biens et services principalement dans les pays voisins.
L'IRC a répondu à la crise en soutenant les Vénézuéliens tout au long de la route migratoire, notamment le Venezuela, la Colombie, l'Équateur et le Pérou. En Colombie, l'IRC travaille dans les domaines de la santé, de la protection, de l'éducation et de l'assistance monétaire polyvalente. Au Venezuela, l'IRC a mis en œuvre des programmes par l'intermédiaire d'organisations locales, s'efforçant de renforcer leur capacité à fournir un accès aux services et à consolider les capacités financières, d'approvisionnement, de suivi et d'évaluation.
Aperçu du programme
Depuis 2019, IRC Venezuela a mis en œuvre une modalité d'intervention avec des partenaires, fournissant des soins de santé, la protection de l'enfance, l'autonomisation et la protection des femmes, l'éducation, la sécurité alimentaire et des services de subsistance en collaboration avec des acteurs locaux. L'IRC reconnaît les organisations locales non seulement comme des alliées, mais aussi comme des catalyseurs et des moteurs de changement. Des partenariats de collaboration efficaces sont au cœur des ambitions et des plans stratégiques de l'IRC. Nous accordons la priorité à l’investissement dans les systèmes locaux, ce qui se traduit par une assistance plus efficace, plus réactive et plus durable, atteignant davantage de personnes avec de meilleurs résultats.
Portée du rôle
Le coordonnateur principal du programme assurera le leadership et la gestion quotidienne de la mise en œuvre du programme de l'IRC au Venezuela. Sous la supervision du directeur de programme, le coordonnateur principal de programme est chargé d'assurer la qualité des programmes et de superviser la mise en œuvre efficace des programmes IRC. De même, le coordonnateur principal du programme doit diriger la stratégie relationnelle de l'IRC avec l'architecture humanitaire au Venezuela, en assurant la coordination, la coopération et le travail conjoint sur le terrain et le positionnement technique de l'IRC dans chaque secteur. Le coordonnateur principal du programme agira en tant que point focal pour les coordinateurs techniques et facilitera leurs relations avec les partenaires. De plus, le coordonnateur principal du programme représentera le programme du Venezuela lorsque cela est nécessaire, assurant ainsi un haut niveau de visibilité et d'acceptation des programmes IRC. Le coordonnateur principal du programme participe à l'équipe de direction élargie et dirige la mise en œuvre du programme, ce qui nécessite une coordination efficace avec tous les départements fonctionnels de l'IRC.
Responsabilités :
Gestion de programme (planification, exécution et développement futur)
Toutes les responsabilités mentionnées ci-dessous sont requises à la fois « en interne » (au sein de la structure IRC) et « en externe » (en collaboration avec les partenaires).
  • En collaboration avec le directeur adjoint des programmes (DDP) et les coordinateurs techniques du programme, contribuer aux processus de conception et de développement de propositions participatives, innovantes et inclusives, en garantissant que les projets sont basés sur des données et alignés avec le plan d'action stratégique (SAP) et la stratégie de l'IRC100. .
  • Sous la direction du DDP et en étroite coordination avec les coordinateurs techniques, assurer la planification, l'exécution et le suivi en temps opportun de la programmation multisectorielle de l'IRC.
  • Superviser l'avancement du projet en ce qui concerne les plans de travail et les budgets et fournir un soutien approprié aux coordinateurs et autres membres du personnel du programme pour garantir que les plans de travail sont ajustés selon les besoins, que les objectifs sont atteints et que les budgets sont dépensés conformément aux politiques et procédures internes de l'IRC et des donateurs.
  • Assurer le soutien à la planification des achats aux coordinateurs techniques et au personnel sur le terrain (à la fois programme et soutien), en étroite coordination avec la coordination des opérations.
  • Surveiller la conformité, la mesure, le suivi et l'analyse des indicateurs, en étroite coordination avec l'agent supérieur et la coordination MEAL.
  • Restez informé du contexte local spécifique, des besoins, des lacunes et des contraintes pour anticiper les problèmes susceptibles d'affecter la mise en œuvre du programme, recommander les ajustements nécessaires et prendre des mesures en temps opportun, en étroite coordination avec la direction sur le terrain.
  • Assurer une collaboration continue avec l'équipe de direction sur le terrain et les domaines de soutien, tels que les finances, la chaîne d'approvisionnement, les ressources humaines et les subventions, pour garantir que la mise en œuvre du programme est collectivement planifiée et coordonnée.
Principaux piliers de réussite des partenariats
  • Piloter les progrès de l'IRC vers les objectifs de partenariat et promouvoir activement la mise en œuvre du système de partenariat de l'IRC.
  • Soutenir les coordinateurs techniques et le responsable des partenariats dans le suivi, l'accompagnement, le renforcement et le suivi des partenaires locaux à travers différents projets afin d'atteindre les objectifs du programme et de l'organisation.
  • Assurer la standardisation et la qualité des prestations selon les standards internationaux et IRC avec tous les partenaires et sur tous les territoires.
Direction et gestion du personnel
  • Supervision directe des coordinateurs techniques.
  • Veiller à ce que les objectifs de performance et les indicateurs de performance clés soient définis et régulièrement révisés.
  • Fournir régulièrement des commentaires constructifs à l'équipe supervisée et les soutenir dans la gestion de la performance des membres de leur équipe.
  • Sous la direction du DDP, promouvoir des normes appropriées et établir les mesures nécessaires pour faire d'IRC Venezuela un environnement de travail sûr et sain pour le personnel masculin et féminin.
  • Sous la direction du DDP, établir des objectifs de performance annuels, fournir des commentaires réguliers et opportuns sur les performances positives et constructives et fournir des évaluations de performance semestrielles documentées.
  • Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en promouvant un fort esprit d'équipe et en fournissant une supervision et des conseils afin que le personnel puisse remplir son rôle avec succès.
  • Fournir un plan de développement mesurable qui comprend un apprentissage sur le terrain dans le but de renforcer les capacités techniques, l'échange de connaissances au sein de l'équipe et un accompagnement sur les trajectoires professionnelles.
  • Au besoin, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les résoudre conformément aux politiques organisationnelles en matière de personnel d'IRC.
  • Promouvoir et superviser les soins et le bien-être du personnel.
  • Rechercher des opportunités pour soutenir le personnel dans sa croissance professionnelle, le cas échéant.
  • Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures mondiales en matière de ressources humaines d'IRC et communiquer un haut niveau de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables par des mots et des exemples.
Coordination et représentation
  • Au besoin et en coordination avec le DDP et d'autres dirigeants du secteur du programme et la direction du programme pays, représenter l'IRC dans les forums et les débats interinstitutionnels.
  • Participer aux groupes de travail pertinents, tant au sein qu'en dehors du système des groupes thématiques de l'ONU.
  • Représenter et promouvoir l'IRC auprès des autorités locales et des organismes de coordination au Venezuela, si nécessaire, pour garantir une reconnaissance et une acceptation élevées des programmes IRC auprès du gouvernement, de la communauté d'accueil et des réfugiés.
Recherche, apprentissage et analyse
  • En collaboration avec le DDP, le coordinateur MEAL et les coordinateurs techniques, diriger les évaluations et les recherches visant à générer une solide base de données probantes pour la programmation IRC.
Relations de travail clés:
  • Relève de : Directeur adjoint des programmes.
  • Supervise directement : 5 coordinateurs techniques.
  • Interne : tout le personnel et les départements du programme pays (coordinateur MEAL, responsable MEAL principal, équipes de partenariat et équipes de subventions), unités techniques du siège/régionales (assistants techniques et spécialistes du suivi et de l'évaluation), unité de recherche, d'évaluation et d'apprentissage du siège, finances, et les opérations.
  • Externe : Organisations partenaires, autres acteurs humanitaires.
Exigences de l'emploi:
  • Baccalauréat en développement international, en sciences sociales ou dans un domaine connexe; une maîtrise est préférable.
  • Au moins 8 ans d'expérience dans le secteur du développement international/humanitaire, dont plusieurs années au niveau de la haute direction (expérience internationale de préférence).
  • Un minimum de 3 ans d'expérience spécifique dans des rôles de direction.
  • Expérience des programmes multisectoriels impliquant un travail collaboratif avec des organisations locales et financés par plusieurs donateurs.
  • Une expérience antérieure de travail dans des situations de gestion à distance, en particulier dans le soutien de partenaires locaux, est préférable.
Compétences techniques démontrées :
  • Excellentes compétences et expérience avérée dans la gestion de programmes multisectoriels d’intervention d’urgence et de rétablissement. Une expérience de travail dans le contexte des réfugiés est un avantage.
  • Excellentes compétences dans la gestion de programmes à grande échelle avec des budgets substantiels provenant de divers donateurs.
  • Expérience dans la supervision de fonctions logistiques, d'approvisionnement, administratives et financières, idéalement dans le cadre de la gestion de base de programme.
  • Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de résolution de problèmes, avec une capacité démontrée à négocier avec un large éventail de personnes (en interne et en externe).
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à maintenir une flexibilité dans un environnement où les modifications et les révisions de projets sont courantes.
  • Bonne compréhension et expérience de la gestion de la sécurité du personnel et des programmes dans des environnements dynamiques.
Compétences démontrées en gestion/leadership :
  • Un mélange équilibré de réflexion stratégique et de compétences pratiques.
  • Solides compétences en planification et en organisation méthodique.
  • Solides compétences en leadership, en relations interpersonnelles et en communication.
  • Excellentes capacités d'analyse, de présentation et de rapport.
  • Compétences interpersonnelles et relationnelles exceptionnelles avec la capacité de représenter efficacement l'IRC dans les forums et auprès des donateurs.
  • Compétences supérieures en communication orale et écrite, avec la capacité d’exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante auprès des hauts fonctionnaires internes et externes.
  • Expérience de travail réussi avec des parties prenantes locales, telles que des ONG locales et internationales, le gouvernement, etc., avec sensibilité et diplomatie.
  • Capacité démontrée à concevoir et diriger des engagements de formation avec le personnel et les partenaires afin d'améliorer les compétences et de s'adapter aux demandes changeantes du programme.
  • Capacité avérée à bien travailler et à promouvoir le travail d'équipe, à s'épanouir dans un environnement multiculturel, à être flexible et à gérer la pression avec grâce professionnelle.
  • Fort engagement envers la mission, le but et les valeurs d’IRC.
Langues:
  • Maîtrise professionnelle courante de l'espagnol parlé et écrit.
  • Maîtrise professionnelle courante de l'anglais parlé et écrit.
Exigences techniques/informatiques :
  • Compétence professionnelle complète dans le package Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
  • Expérience avec les logiciels statistiques et les programmes de gestion de données.
Capacité de voyage: 30-50% à l'intérieur du pays.

#LI-CA1


Norme de conduite professionnelle :
L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l'IRC Way – notre code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.

Engagement envers le genre, l’égalité, la diversité et l’inclusion : L'IRC s'engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L'IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l'intimidation des personnes de l'IRC dans n'importe quel cadre de travail. Nous visons à accroître la représentation des femmes, des personnes originaires du pays et des communautés que nous servons, ainsi que des personnes qui s'identifient comme des races et des ethnies sous-représentées dans les structures de pouvoir mondiales.

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